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 在這個(gè)日新月異的信息技術(shù)時(shí)代，以移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社會(huì)化組織下的移動(dòng)體驗(yàn)。移動(dòng)檔案管理平臺(tái)的建立，將規(guī)范企業(yè)管理，提升工作效率、業(yè)務(wù)效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)溝通與協(xié)作、資料查閱等。

江蘇城鄉(xiāng)空間規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司緊跟時(shí)代的步伐，建立了移動(dòng)檔案管理平臺(tái)。9月24日，公司安排了全體員工分批次參與《移動(dòng)檔案管理平臺(tái)軟件操作培訓(xùn)》。

移動(dòng)檔案管理平臺(tái)具體包括：

表單流程：自定義流程，可視化操作  

       將企業(yè)中的固定流程以“表單+流程”的方式固化下來(lái)，讓流程按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn) 保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯，保證企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。讓組織變得越來(lái)越智慧，讓員工感受到便捷。

檔案管理：資料整合、在線學(xué)習(xí)，信息直達(dá)  

       文檔管理是幫助使用者管理個(gè)人和單位的文件，計(jì)劃，會(huì)議，公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等功能；文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、綜合查詢。

       通過(guò)定制文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部文檔的規(guī)范化存檔，針對(duì)長(zhǎng)周期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)內(nèi)部查閱、監(jiān)督，針對(duì)短周期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)文檔檢索、歸檔。公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)中，各部門(mén)產(chǎn)生的文件進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的歸檔查閱，實(shí)現(xiàn)組織規(guī)范化管理。

       最后，副總經(jīng)理劉峰針對(duì)移動(dòng)檔案管理平臺(tái)的管理提出了寶貴建議。站在新的起點(diǎn)，公司全體員工將全力以赴，積極響應(yīng)企業(yè)智能化管理。